Kebijakan Privasi Digitren

Versi Terakhir: 20 Agustus 2025

Kami di Digitren berkomitmen untuk menjaga dan melindungi privasi serta data pribadi seluruh pengguna, baik santri, guru, staf, maupun wali santri. Dokumen ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data Anda saat menggunakan layanan Digitren.

1. Data yang Kami Kumpulkan

  • Data Identitas Pribadi: nama lengkap, NIK, tanggal lahir, jenis kelamin, nomor telepon, email.
  • Data Akademik: nilai, jadwal pelajaran, catatan absensi, aktivitas ibadah harian.
  • Data Finansial: catatan tabungan santri, pembayaran SPP, transaksi koperasi atau donasi.
  • Data Teknis: alamat IP, perangkat yang digunakan, log aktivitas aplikasi/website.
  • Data Komunikasi: pesan atau interaksi melalui WhatsApp, email, atau chat aplikasi.

2. Cara Kami Menggunakan Data

  1. Mengelola kegiatan administrasi pesantren (absensi, jadwal, keuangan).
  2. Memberikan akses kepada wali santri untuk memantau perkembangan anak.
  3. Meningkatkan kualitas layanan melalui analitik & evaluasi.
  4. Mengirim notifikasi penting melalui aplikasi, SMS, atau WhatsApp.
  5. Memenuhi kewajiban hukum atau regulasi pemerintah.

Kami tidak akan menjual atau menyewakan data Anda kepada pihak ketiga.

3. Penyimpanan & Keamanan Data

  • Data disimpan di server yang berlokasi di Indonesia.
  • Kami menggunakan enkripsi, firewall, dan backup rutin untuk menjaga keamanan data.
  • Akses data dibatasi hanya untuk pihak pesantren yang berwenang dan tim Digitren dengan otorisasi khusus.

4. Hak Pengguna

  • Meminta salinan data pribadi yang tersimpan di Digitren.
  • Memperbarui atau memperbaiki data yang tidak akurat.
  • Meminta penghapusan data pribadi ketika sudah tidak lagi menggunakan layanan.
  • Menarik kembali persetujuan penggunaan data tertentu.

5. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Berbagi data dengan pihak ketiga hanya dilakukan apabila pesantren pengguna memberikan izin secara tertulis kepada Digitren.

6. Cookies & Teknologi Pelacakan

Website Digitren menggunakan cookies untuk:

  • Menyimpan preferensi pengguna (misalnya bahasa, login).
  • Analitik penggunaan situs guna meningkatkan layanan.

Anda dapat menonaktifkan cookies melalui pengaturan browser, namun beberapa fitur mungkin tidak berfungsi optimal.

7. Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Setiap perubahan akan kami umumkan melalui situs web digitren.co.id dan aplikasi. Tanggal versi terbaru akan selalu ditampilkan di bagian atas halaman ini.

8. Kontak Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi, silakan hubungi kami: